Meistron

Ändert eine Firmen- oder Rechnungsvorgabe. Wirkt auf ALLE künftigen Rechnungen und Angebote, nicht auf bestehende. NICHT änderbar, auch nicht mit Freigabe: Bankverbindung, Steuernummer, USt-IdNr., Rechnungs- und Angebotsnummern samt Präfixen, Steuerberater-Anbindung. Ebenso wenig die Schalter, die die Arbeitsweise umstellen (Bestandsführung, E-Rechnung, öffentliche Buchung). Wer danach gefragt wird, verweist auf Meistron. Vorher „einstellungen_ansehen" aufrufen, um den heutigen Wert zu kennen.

einstellungen_aendern

Legt einen neuen Kunden an. Name genügt; Anschrift und Kontaktdaten sind optional. Prüft vorher, ob es einen gleichnamigen bereits gibt, und legt dann keinen zweiten an.

kunde_anlegen

Nennt die hinterlegten Lieferanten und wann zuletzt Preise von ihnen eingelesen wurden (DATANORM). Beantwortet die Frage, ob die Einkaufspreise im Katalog noch aktuell sind. Ein Preis-Import selbst geht NICHT über diesen Zugang — dafür braucht es eine Datei, die in Meistron hochgeladen wird.

lieferanten_auflisten

Zeigt einen Katalogartikel mit Preis, Bestand, Lagerort und den letzten Bestandsbewegungen — also woher der aktuelle Bestand kommt.

material_ansehen

Bucht Material oder Werkzeug auf einen Auftrag. Der Bestand wird sofort abgezogen und der Verbrauch dem Auftrag zugeordnet — dadurch kann er später in eine Rechnung übernommen werden. Reicht der Bestand nicht, wird abgelehnt statt ins Minus gebucht. Legt KEINE Rechnung an.

material_zuweisen

Durchsucht den Materialkatalog nach Bezeichnung oder Artikelnummer und nennt Preis, Einheit und Lagerbestand. Mit `nur_knapp` die Artikel, die unter ihrem Mindestbestand liegen — der übliche Einstieg vor einer Bestellung.

material_suchen

Nennt die Personen, denen ein Auftrag zugewiesen werden kann, mit Namen und Kennung. Vor dem Anlegen eines Auftrags aufrufen, wenn nicht klar ist, wer zuständig sein soll.

mitarbeiter_auflisten

Legt einen Rechnungs-ENTWURF an. Ein Entwurf hat noch KEINE Rechnungsnummer und ist frei änderbar — die Nummer wird erst beim Versenden vergeben, damit der Nummernkreis lückenlos bleibt. Verschickt NICHTS an den Kunden. Wird ein Auftrag angegeben, übernimmt der Entwurf dessen Material und erfasste Arbeitszeit als Positionen — das ist der übliche Weg. Zusätzlich oder stattdessen können eigene Positionen angegeben werden.

rechnung_anlegen

Zeigt eine einzelne Rechnung mit Beträgen, Steuer, Zahlungsstand, Mahnstufe und dem zugehörigen Auftrag.

rechnung_ansehen

Versendet einen Rechnungs-Entwurf per E-Mail an den Kunden. Dabei wird die Rechnungsnummer vergeben, das PDF eingefroren und der Versand protokolliert; ab dann ist die Rechnung nach GoBD unveränderlich. BRIEFE GEHEN ÜBER DIESEN ZUGANG NICHT. Das ist Absicht, kein Fehler: Die Anschrift eines Kunden kann über denselben Zugang angelegt worden sein — ein Brief ginge dann an eine Adresse, die nie ein Mensch geprüft hat, auf Kosten des Post-Guthabens des Betriebs. Wer einen Brief verschicken will, tut das in Meistron. Das dem Handwerker so sagen, statt es anders zu versuchen. ZWEI SCHRITTE, IMMER: 1. Ohne „freigabe" aufrufen → es geht NICHTS hinaus. Zurück kommt eine Vorschau: Empfänger und Betrag — dazu ein Freigabewort. 2. Die Vorschau dem Menschen zeigen und ihn ausdrücklich fragen. Erst mit seinem Ja erneut aufrufen, diesmal mit „freigabe". Das Freigabewort NIEMALS selbst erfinden und den zweiten Schritt NIEMALS ohne ausdrückliche Zustimmung tun. Eine E-Mail ist nicht zurückholbar und trifft einen echten Kunden. Empfänger, Betreff und Text lassen sich hier NICHT angeben: Die Rechnung geht an die Adresse, die beim Kunden hinterlegt ist, mit den Vorlagen des Betriebs. Wer an eine andere Adresse senden will, ändert sie beim Kunden in Meistron.

rechnung_versenden

Listet Rechnungen mit Nummer, Kunde, Betrag, Status und Fälligkeit. Mit `nur_offen` die unbezahlten, sortiert nach Alter der Überfälligkeit — das ist der übliche Einstieg für offene Posten.

rechnungen_suchen

Zeigt, welche Dateien angefordert wurden und welche davon angekommen sind. Nach „datei_anfordern" hiermit nachsehen, statt zu raten — und NICHT in kurzen Abständen wiederholt aufrufen: Der Mensch braucht einen Moment.

datei_stand

Nennt die aktuellen Eckdaten: wie viele Aufträge offen und wie viele terminiert sind, wie viele Rechnungen unbezahlt und davon überfällig, und die Summe der offenen Posten. Guter erster Aufruf, um zu verstehen, worum es gerade geht.

betrieb_ueberblick